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prodoweb.ai
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Für Selbstständige und kleine Unternehmen

Sag in deinen Worten, was regelmäßig erledigt werden soll.

prodoweb.ai baut daraus einen Ablauf: Der Assistent liest deine echten Daten, schreibt das Programm selbst, probiert es aus und zeigt dir das Ergebnis – bevor er irgendetwas für dich ändert.

Kostenlos startenSo funktioniert's
  • 1.000 Credits zum Start
  • Ohne Zahlungsdaten
  • Server in Deutschland

Du

Gleich die Umsätze der letzten 30 Tage mit den PDF-Rechnungen in meinem Postfach ab und schlag für jede Buchung Steuersatz und Kategorie vor.

Assistent

  • Umsätze vom Geschäftskonto gelesen
  • PDF-Rechnungen im Postfach gefunden
  • Programm geschrieben und an deinen Daten ausprobiert

Abgleich der letzten 30 Tage

Probelauf · nichts geändert
UmsatzBetragSteuerBeleg
WebhostingEDV-Kosten-11,90 €19 %Rechnung gefunden
BahnticketReisekosten-64,20 €7 %Rechnung gefunden
BüromaterialBürobedarf-23,48 €19 %Rechnung gefunden
FachbuchFachliteratur-39,00 €7 %Rechnung gefunden
Software-AboSoftware-29,00 €19 %Beleg fehlt

4 von 5 zugeordnet · 1 Beleg fehlt

Beispieldaten

Die Arbeit, die jede Woche wiederkommt

Belege suchen, Zahlen aus drei Programmen zusammentragen, auf neue Anfragen reagieren. Nichts davon ist schwer – aber es frisst Zeit, jede Woche aufs Neue.

Bisher

  • Du kopierst Daten von Hand zwischen Programmen hin und her.
  • Automatisierungs-Baukästen verlangen, dass du jeden Schritt selbst zusammenklickst.
  • Was dabei schiefgeht, merkst du erst, wenn es schon passiert ist.

Mit prodoweb.ai

  • Du beschreibst die Aufgabe einmal im Chat – so, wie du sie einer Kollegin erklären würdest.
  • Der Assistent sucht sich die Schritte selbst und schreibt das Programm dafür.
  • Du siehst das Ergebnis an deinen echten Daten, bevor irgendetwas geändert wird.

So funktioniert's

Vom ersten Satz bis zum Ablauf, der von selbst läuft – in vier Schritten, die du alle siehst.

  1. Beschreiben

    Du erzählst im Chat, was regelmäßig erledigt werden soll. Rückfragen kommen nur, wenn allein du sie beantworten kannst.

  2. Verbinden

    Du gibst die Verbindungen frei, die der Ablauf braucht – zum Beispiel dein Postfach oder dein Geschäftskonto. Ohne deinen Klick erreicht der Assistent kein Konto.

  3. Ausprobieren

    Der Assistent schreibt das Programm, probiert es an deinen echten Daten aus und zeigt dir das Ergebnis. Geändert wird dabei nichts, ohne dass du genau diese Änderung freigibst.

  4. Einschalten

    Passt das Ergebnis, schaltest du den Ablauf ein: auf Knopfdruck, nach Zeitplan oder wenn ein anderes Programm ihn anstößt.

Ein Blick in die App

So sieht es aus, wenn der Ablauf steht: das Gespräch, in dem er entstanden ist, sein Ergebnis und alle deine Abläufe auf einen Blick.

Der Chat eines Ablaufs: die Aufgabe, die Antwort des Assistenten und der erfolgreiche Lauf mit seinem Ergebnis
Im Chat beschreibst du die Aufgabe und siehst jeden Lauf mit seinem Ergebnis.Beispieldaten
Das Ergebnis eines Belegabgleichs: Kennzahlen und eine Tabelle der Buchungen mit Steuersatz, Kategorie und Beleg
Das Ergebnis mit Kennzahlen, jeder Buchung und dem, was fehlt.Beispieldaten
Die Liste der Abläufe, jeder aktiv, mit letztem und nächstem Lauf
Deine Abläufe mit letztem und nächstem Lauf.Beispieldaten

Wofür du es nutzen kannst

Alles, was regelmäßig wiederkommt und sich in Worten beschreiben lässt. Ein paar Beispiele:

  • Website-Anfragen ins CRM

    Bei jeder neuen Anfrage

    1. Kontaktformular
    2. HubSpot
    3. Slack

    Du schreibst

    Wenn über das Kontaktformular eine Anfrage reinkommt, leg den Kontakt in HubSpot an und schick mir eine Slack-Nachricht mit Name und Anliegen.

    Du bekommst

    Jede Anfrage steht sofort im CRM, und du erfährst in Slack, wer was möchte.

  • Rechnungen ablegen

    Bei jeder Mail mit Rechnung

    1. Gmail
    2. Google Drive
    3. Google Sheets

    Du schreibst

    Wenn in Gmail eine Mail mit PDF-Rechnung ankommt, speicher das PDF in Google Drive im Ordner des Monats und trag Betrag, Absender und Datum in ein Google Sheet ein.

    Du bekommst

    Jede Rechnung liegt im richtigen Monatsordner, Betrag und Absender stehen in deiner Liste.

  • Wöchentlicher Umsatzbericht

    Jeden Montag, 8 Uhr

    1. Shopify
    2. Auswertung
    3. E-Mail

    Du schreibst

    Hol jeden Montag um 8 Uhr die Bestellungen der letzten Woche aus Shopify und schick mir per Mail Gesamtumsatz, Anzahl und die Top-3-Produkte.

    Du bekommst

    Montags früh die Zahlen der Woche in deinem Postfach – ohne den Shop zu öffnen.

  • Angebote nachfassen

    Mit deiner Freigabe

    Nach 7 Tagen ohne Antwort

    1. Pipedrive
    2. Entwurf
    3. Deine Freigabe

    Du schreibst

    Wenn ein Deal in Pipedrive seit 7 Tagen in der Phase Angebot steht, schreib einen Entwurf für eine freundliche Nachfass-Mail und lass ihn mich vor dem Senden freigeben.

    Du bekommst

    Fertige Nachfass-Mails zum richtigen Zeitpunkt – gesendet wird erst, wenn du sie freigibst.

  • Support-Mails sortieren

    Bei jeder Mail an support@

    1. Postfach
    2. Linear
    3. Antwort

    Du schreibst

    Wenn eine Mail an support@ reinkommt, ordne sie Rechnung, Technik oder Sonstiges zu, leg ein Ticket in Linear mit dem passenden Label an und antworte dem Kunden mit einer Eingangsbestätigung.

    Du bekommst

    Jede Anfrage als sortiertes Ticket, und der Kunde weiß sofort, dass sie angekommen ist.

  • Termine vorbereiten

    30 Minuten vor dem Termin

    1. Kalender
    2. CRM
    3. Zusammenfassung

    Du schreibst

    30 Minuten vor jedem Kalendertermin mit externen Teilnehmern such im CRM nach der Firma und schick mir eine kurze Zusammenfassung der letzten Kontakte.

    Du bekommst

    Vor jedem Gespräch weißt du, worüber zuletzt gesprochen wurde.

  • Lagerbestand im Blick

    Eigene Schnittstelle

    Jeden Morgen

    1. Eure Lager-Schnittstelle
    2. Prüfung
    3. E-Mail an den Einkauf

    Du schreibst

    Prüf jeden Morgen über unsere Lager-Schnittstelle den Bestand. Wenn ein Artikel unter 10 Stück fällt, schick eine Mail an den Einkauf.

    Du bekommst

    Der Einkauf erfährt rechtzeitig, was nachbestellt werden muss – auch aus eurem eigenen System.

  • Neue Mitarbeiter einrichten

    Bei jedem neuen Eintrag

    1. Personio
    2. Google-Konto
    3. Slack
    4. Notion

    Du schreibst

    Wenn in Personio ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, erstelle ein Google-Konto, lade ihn in Slack ein und leg eine Onboarding-Checkliste in Notion an.

    Du bekommst

    Am ersten Tag ist alles eingerichtet; bricht ein Schritt ab, siehst du genau, welcher.

Sicherheit und Datenschutz

Ein Assistent, der deine Daten liest, muss Grenzen haben. Bei prodoweb.ai setzt sie der Server – nicht die KI.

Betrieben in Deutschland
Nur was du freigibst
Der Assistent erreicht ein Konto erst, wenn du die Verbindung selbst erteilst.
Nichts ändert sich ohne dich
Solange ein Ablauf entsteht, wird nichts nach außen geschrieben, ohne dass du genau diese Änderung freigibst. Später nur auf den Wegen, die du beim Einschalten erlaubt hast.
Zugangsdaten bleiben verschlossen
Passwörter und Schlüssel bleiben auf dem Server. Der Assistent und deine Abläufe bekommen sie nie zu sehen.
Alles nachvollziehbar
Jede Nutzung einer Verbindung und jede Änderung nach außen wird protokolliert.

  • App und Abläufe in Deutschland

    Die App und die abgeschotteten Umgebungen, in denen deine Abläufe laufen, stehen auf Servern von Hetzner in Deutschland.

  • KI-Modelle in Europa

    Die Sprachmodelle laufen in Rechenzentren in Europa. Die Anbieter verarbeiten deine Daten nur zur Beantwortung der Anfrage und nutzen sie nicht zum Training ihrer Modelle.

  • Ein deutsches Unternehmen

    prodoweb.ai wird von der ProDoWeb UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Welche Dienste deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Zur Datenschutzerklärung

Preise

Du startest kostenlos. Ein Abo bringt dir jeden Monat Credits und mehr Spielraum. Ein Credit ist ein Cent – was der Assistent und deine Abläufe tun, kostet Credits.

Kostenlos

0 €

inkl. MwSt.

  • 1.000 Credits zum Start, einmalig
  • 1 eingeschalteter Ablauf
  • Zeitplan höchstens täglich
  • 10 Credits je Lauf
  • Guthaben zum normalen Preis

Starter

9 € im Monat

inkl. MwSt.

  • 900 Credits jeden Monat
  • 5 eingeschaltete Abläufe
  • Zeitplan bis zu stündlich
  • 2 Credits je Lauf
  • Günstigeres Guthaben mit Bonus

Pro

29 € im Monat

inkl. MwSt.

  • 3.300 Credits jeden Monat
  • 25 eingeschaltete Abläufe
  • Zeitplan bis zu alle 15 Minuten
  • 1 Credit je Lauf
  • Günstigeres Guthaben mit Bonus

Mit Pro arbeitest du im Team: Mitglieder teilen sich das Guthaben, und Abläufe, die du mit dem Team teilst, können sie selbst starten.

Kostenlos starten

Alle Preise inkl. MwSt. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was kostet prodoweb.ai?

Der Start ist kostenlos: Sobald du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast, bekommst du einmalig 1.000 Credits. Ein Credit ist ein Cent. Danach lädst du Guthaben auf oder nimmst ein Abo: Starter für 9 € oder Pro für 29 € im Monat, jeweils inklusive Mehrwertsteuer.

Wofür werden Credits verbraucht?

Für das, was tatsächlich passiert: Antworten des Assistenten im Chat, Probeläufe beim Bauen und die Läufe deiner eingeschalteten Abläufe. Wie viel ein Lauf kostet, hängt davon ab, wie viel er liest und rechnet. Auf deiner Guthaben-Seite siehst du den Verbrauch je Tag.

Was zählt als Lauf?

Jedes Mal, wenn ein eingeschalteter Ablauf arbeitet – auf Knopfdruck, nach Zeitplan oder angestoßen von einem anderen Programm. Die Tarife begrenzen nicht die Zahl der Läufe, sondern wie viele Abläufe gleichzeitig eingeschaltet sind und wie oft ein Zeitplan sie höchstens startet.

Was passiert, wenn mein Guthaben aufgebraucht ist?

Dann pausieren der Assistent und deine Abläufe, bis du Guthaben auflädst oder ein Abo abschließt. Mit einem Abo kommen zum nächsten Abo-Monat wie gewohnt dessen Credits dazu; aufgeladen wird nur, wenn du es selbst tust.

Mit welchen Diensten funktioniert das?

Mit deinem Postfach, deinem Geschäftskonto über eine Banking-Schnittstelle, Buchhaltungsprogrammen und grundsätzlich jedem Dienst mit einer Programmierschnittstelle. Jede Verbindung erteilst du selbst, und du kannst sie jederzeit wieder trennen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die Aufgabe in deinen Worten. Das Programm schreibt der Assistent selbst, und du beurteilst nur das Ergebnis.

Kann die KI ohne mich etwas ändern oder versenden?

Nein. Solange ein Ablauf entsteht, gibst du jede Änderung nach außen einzeln frei. Beim Einschalten legst du fest, auf welchen Wegen der Ablauf später schreiben darf – alles andere wird abgelehnt. Jede Nutzung einer Verbindung wird protokolliert.

Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Die Anbieter der Sprachmodelle verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag nur zur Beantwortung der Anfrage und nutzen sie nicht zum Training ihrer Modelle.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die App und die Umgebungen, in denen deine Abläufe laufen, stehen auf Servern in Deutschland. Die Sprachmodelle laufen in Rechenzentren in Europa. Betreiber ist die ProDoWeb UG (haftungsbeschränkt). Alle Empfänger stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, monatlich. Du kündigst unter „Abo verwalten / kündigen“; das Abo endet zum Ende des bezahlten Monats, danach gilt wieder der kostenlose Tarif. Schon eingeschaltete Abläufe laufen weiter, solange Guthaben da ist.

Kann ich mit meinem Team arbeiten?

Ja, mit Pro. Du lädst Mitglieder ein, ihr teilt euch das Guthaben, und Abläufe, die du mit dem Team teilst, können die Mitglieder selbst starten. Jedes Mitglied baut eigene Abläufe mit eigenen Verbindungen; Freigaben bleiben bei dem, dem der Ablauf gehört.

Probier es mit deiner ersten Aufgabe.

Konto anlegen, Aufgabe beschreiben, Ergebnis ansehen. Die ersten 1.000 Credits gehen auf uns.

Kostenlos starten